Tudo que é PT (particular) ou TER (terceiro). “Transferência prevista” é a data em nome da Vectra desde + 1 ano. Clique duas vezes numa linha (ou toque, no celular) para abrir a ficha.

Aviso quando o particular/terceiro completa 1 ano em nome da Vectra e alguns dias antes (parâmetro do administrador, em Configurações; padrão 30). Carro sem a data “Em nome da Vectra desde” também aparece: sem ela o sistema não consegue contar 1 ano. Os avisos aparecem aqui, nas Tarefas e na ficha — nenhum e-mail é enviado.

Manutenção leve dos particulares — não é a Oficina Interna e não gera plano de manutenção. Carro com ano-modelo a partir do ano de corte (padrão 2016) ou em garantia fica em controle rigoroso: preventiva por tempo e por KM e aviso quando a última manutenção passar de 2 anos. Carro mais antigo fica só no histórico, sem alertas. Os dados de cada carro (garantia, última e próxima preventiva, histórico) ficam na ficha do equipamento.

Alertas de manutenção

Importar histórico por planilha (Excel)

A planilha pode ter o formato livre: o sistema procura as colunas Código (ou Placa), Data, KM, Tipo, Descrição, O que foi feito, O que não foi feito e Oficina, em qualquer ordem. Nada é gravado ao enviar: você vê a prévia, confere e só então confirma. Reenviar a mesma planilha não duplica nada.

Importar a planilha do Loft (Controle - Loft)

A planilha do Helber, com uma aba por carro. O sistema acha o carro pela placa (ou pelo código PT), lê oficina, serviço, data, previsão, valor e situação, e também a troca de bateria e de óleo. Subtotais e “com desconto” não viram serviço (o desconto entra como um lançamento negativo). Carros que não estão cadastrados no GAO aparecem numa lista à parte e não são criados. Nada é gravado antes de você confirmar; reenviar a mesma planilha não duplica.

Serviços em aberto (em execução e a executar)

Clique em ✎ para mudar o valor, a situação ou a previsão de um serviço.

Manutenções dos carros particulares (Loft): o que foi feito em cada carro no período, com os valores. Feito para a diretoria ler — use Imprimir para gerar a versão em papel ou PDF.

Débitos que vieram de planilha e ainda não foram conferidos no DETRAN/SENATRAN. O sistema não consulta o DETRAN/SENATRAN: a conferência é manual, com apoio desta lista. Primeiro vêm os que travam a transferência (multa trava; autuação sozinha não). Ao conferir, ficam gravados a data, quem conferiu e o que foi achado. Se já estava paga, depois da conferência marque como paga na tela de Autuações/Multas.