Guia do Sistema
O que cada tela faz e como usar — atualizado em 18/09/2026.
Começando
Tela de Módulos (Página Inicial)
Depois do login o sistema abre sempre nos Módulos: um cartão para cada área. Clique no cartão para entrar. O link Página Inicial do menu leva para cá.
- Tarefa pendente: quando existe alguma pendência dos seus centros de custo, aparece no topo um cartão piscando. Clique para ver a lista.
- Na lista de tarefas dá para filtrar por centro de custo, tipo, prioridade e buscar por equipamento; o quadro Como as prioridades são definidas explica quando cada pendência entra e sai.
- A pendência some sozinha quando é resolvida no sistema — não precisa marcar nada.
Painéis interativos
Todas as telas com cartões de resumo (números no topo) funcionam do mesmo jeito.
- Clique num cartão, número ou linha do painel: a lista da tela é filtrada pelo que ele representa.
- Clique de novo (ou em ✕ limpar filtro) para voltar a ver tudo.
- Com um filtro ativo, Imprimir / Excel / CSV / PDF perguntam se é só o filtrado ou tudo.
- Toda janela tem – ▢ ✕ (minimizar, maximizar e fechar) e pode ser arrastada pelo título.
Equipamentos
Listagem de Equipamentos
Todos os equipamentos com centro de custo, posição e medidor. Só consulta — nada se edita aqui.
- Busca por código, placa, marca; filtros em Mais filtros; tipo de frota em Exibir.
- Painel no topo: com multa em aberto, em trânsito, término de obra vencido/próximo, sem centro de custo, vendidos.
- Selo vermelho N multa(s) ao lado do código quando há multa/autuação em aberto.
- Duplo clique (ou toque no celular) abre a ficha completa.
Ficha do equipamento
Tudo do equipamento em seções; cada seção tem o seu botão Editar, liberado conforme a permissão de cada usuário.
- Alocação: centro de custo e posição escolhidos só da lista cadastrada; horímetro e odômetro separados — o importado fica travado e o outro é uma caixinha manual.
- Prefixo temporário: selo Possui prefixo temporário (azul quando o centro de custo usa prefixo, âmbar quando não usa).
- Seguro: apólice, corretora, vigência, franquia, valor pago; o custo proporcional anual é calculado (valor pago × 365 ÷ dias de vigência); tipo (endosso de inclusão, cancelamento, renovação) e nº do endosso.
- Sinistro: marcar "Equipamento em sinistro" (ou mudar a posição para SINISTRO) abre o caso no módulo de Seguros; o histórico de sinistros fica para sempre na ficha.
- Particular (PT/TER): placa preta, tag de pedágio, estacionamento, local da chave.
- Faixa vermelha no topo quando há multa/autuação em aberto.
Regra de km e horímetro
Vale para a ficha, transferências, Manutenção, PMP, horímetro semanal e importação do Ticket Log.
- Nunca menor que a anterior (odômetro e horímetro não andam para trás).
- No máximo 1.500 km ou 24 h por dia; intervalo maior usa a média por dia.
- 999999 (preenchimento da bomba) é sempre recusado.
- Leitura recusada não é gravada — a anterior continua valendo. As do Ticket Log e do PMP aparecem em Relatórios › Leituras de km/horímetro recusadas.
Cadastros de apoio
Listas usadas em todo o sistema — cadastra uma vez, usa em todo lugar.
- Marcas/Modelos, Posição (onde o equipamento está fisicamente), Centro de Custo (obra/setor; define quem vê o quê), Seguradora/Corretora.
- Posição e centro de custo que não estiverem cadastrados não podem ser escolhidos na ficha nem na transferência.
- Nos cadastros, a quantidade de equipamentos por centro de custo e por posição abre a lista deles.
Movimentação
Transferências (Mobilização / Desmobilização)
Lista de verificação de transferência, preenchida pela obra no celular ou no computador.
- Saída: o centro de custo de saída vem do usuário e fica travado; a obra escolhe só a posição de saída e de destino, informa hora, odômetro e horímetro, estado e cidade, combustível e o checklist.
- Tipo obrigatório: Mobilização — a origem anexa a foto e, ao finalizar, a posição do equipamento já passa para a do destino. Desmobilização — a posição só muda quando o destino recebe.
- Chegada: quem recebe confirma com a foto do equipamento entregue (obrigatória); o centro de custo passa a ser o de quem recebeu.
- E-mails automáticos: a cada saída e recebimento (centro de custo de saída, de destino e escritório); aviso extra quando é entre obras.
- Relatório automático toda segunda e quinta: pendentes de recebimento e recebidas com divergência, por e-mail ao escritório.
Viagens
Registro de viagens (mobilização, desmobilização, aeroporto, peças, visita).
- Saída e chegada com data, hora, km/horímetro e cidades; Percorrido calculado.
- RDV (R$), Diárias (R$) e Combustível (R$) — este puxado dos abastecimentos do Ticket Log do equipamento entre a saída e a chegada.
- Resumo do período com cartões clicáveis (em aberto, por status, por centro de custo, por equipamento).
- Relatório próprio em Relatórios › Viagens e fonte "Viagens" no Relatório personalizado.
Chaves
Controle físico das chaves reserva no quadro da sede.
- + Nova chave: código do equipamento, gancho no quadro, ou registra como "baixada" com o motivo.
- Consulta por código ou placa; filtra por "no quadro" / "baixada".
Manutenção e custos
Preventivas
Painel de gestão do PMP (Equipamenta).
- Blocos separados: atrasadas por horas e atrasadas por km, do maior atraso para o menor, com gravidade (crítico, urgente, atenção).
- Cartões de a vencer (≤ 50 h / ≤ 1.000 km), leitura desatualizada (mais de 15 dias em horas / 30 dias em km) e sem previsão.
- Importação do PMP e fila de alertas por centro de custo.
Abastecimento, Pedágio e Telemetria
Três painéis de gestão com o período (padrão: mês atual) e a lista detalhada embaixo.
- Abastecimento: gasto, litros, custo do litro, top 10, consumo fora do padrão, preço por posto, alertas.
- Pedágio: por grupo, top 10, estornos, eixo a mais (categoria cobrada maior que a cadastrada), passagens de madrugada e fim de semana.
- Telemetria: excessos de velocidade, uso fora de horário e em fim de semana/feriado.
- Importar os arquivos e gerar os relatórios para as obras é só do escritório.
Contratos de financiamento
Na ficha, seção Financiamento: contratos com taxa, VPL pela taxa do contrato, dívida por equipamento e por contrato.
- Anexar o PDF do contrato: o sistema lê banco, número, taxa, parcelas e bens (Mercedes, Bradesco, Itaú, Volvo, Caterpillar, Scania, Volkswagen, Fibra, Ford).
- PDF escaneado (imagem) não é lido — preencher à mão.
Seguros e multas
Seguros
Módulo de sinistros e apólices (substitui a planilha de controle de sinistros).
- Consulta rápida: digite equipamento, placa ou chassi e veja seguradora, telefone 24h, apólice, corretora, vigência e franquia.
- Sinistros: ficha do caso com as etapas, diário com "+ Novo lançamento" e anexos (B.O., fotos, orçamento, aviso, franquia).
- Apólices: itens de cada apólice, aviso de vencimento em 30/60 dias e telefone 24h da seguradora.
- Painel: sinistrados agora e tempo parado, por empresa/seguradora/status, abertos há +60 dias, maior exposição.
Autuações/Multas
Captura auto. pendenteControle das autuações e multas por equipamento e condutor.
- Multa entra por planilha ou cadastro manual; o centro de custo responsável é o da data da infração.
- Identificação do condutor (ou "sem condutor" com justificativa), envio à obra, boleto, pagamento ou contestação.
- Painel no topo segue os filtros (centro de custo e período); a lista avisa quando mostra só 500 de N.
Notas fiscais e vendas
Comodato e Notas de Venda
Solicitações de NF para a contabilidade — comodato e venda em telas separadas.
- + Nova solicitação: equipamento (dados e NCM preenchem sozinhos), destinatário, transporte e valor.
- Ao enviar o e-mail com o Excel oficial o status vira enviada à contabilidade; ao anexar a NF vira concluída.
- Comodato: remessa e retorno vinculados; o retorno leva a NF da remessa.
Pendências de Venda
Checklist que abre sozinho quando o equipamento é marcado como vendido.
- GPS, seguro, ANTT, cartão de abastecimento, tag de pedágio, consulta no Detran (gravame), comunicado de venda.
- Acompanha em Relatórios › Pendências de venda.
Vendas (Área Restrita)
Acompanhamento dos equipamentos à venda — para a gerência.
- Anúncio abre sozinho quando o equipamento entra num centro de custo "VEN …" e fecha quando é marcado como vendido.
- Dias à venda, residual orçado (fichas de patrimônio), FIPE, histórico de preços e fechamento com a diferença para o residual.
- Só quem tem acesso à Área Restrita vê e lança preços.
Relatórios e aprovação
Relatórios
Todos prontos para imprimir e exportar, com painel clicável.
- Sinistrados, CRLV atrasado, tacógrafo e seguros a vencer, frota por escopo, passagem por centro de custo, custos por contrato, desvios de consumo, manutenções, viagens, transferências, leituras recusadas…
- Relatórios personalizados: escolha as colunas (fonte equipamento, multa ou viagem), filtre por tipo de frota e centro de custo e salve para reusar.
Verificação de Frota e Circuito de Aprovação
Relatórios mensais por centro de custo respondidos pela obra.
- Verificação de Frota: a obra confirma cada equipamento ou aponta divergência com justificativa.
- Abastecimento, Pedágio e Telemetria: o escritório gera, a obra confirma ou aponta divergência; divergência vai ao escritório e pode ser escalada à diretoria.
Usuários e acesso
Usuários e Permissões
Quem entra, o que vê e o que edita.
- Escritório: edita o que for liberado. Obra: consulta seus centros de custo e preenche transferência/foto e respostas dos relatórios. Consulta: vê tudo (ou seus centros de custo), não edita nada.
- Centro(s) de custo definem o que a pessoa enxerga; blocos editáveis definem quais seções da ficha ela altera.
- Telefone de WhatsApp e consentimento no cadastro (os avisos por WhatsApp entram quando a conta for contratada).
Área Restrita
Política de depreciação e Vendas.
- Precisa da permissão "Área Restrita" e do centro de custo de acesso total.