Guia do Sistema

O que cada tela faz e como usar — atualizado em 18/09/2026.

Começando

Tela de Módulos (Página Inicial)

Depois do login o sistema abre sempre nos Módulos: um cartão para cada área. Clique no cartão para entrar. O link Página Inicial do menu leva para cá.

  1. Tarefa pendente: quando existe alguma pendência dos seus centros de custo, aparece no topo um cartão piscando. Clique para ver a lista.
  2. Na lista de tarefas dá para filtrar por centro de custo, tipo, prioridade e buscar por equipamento; o quadro Como as prioridades são definidas explica quando cada pendência entra e sai.
  3. A pendência some sozinha quando é resolvida no sistema — não precisa marcar nada.

Painéis interativos

Todas as telas com cartões de resumo (números no topo) funcionam do mesmo jeito.

  1. Clique num cartão, número ou linha do painel: a lista da tela é filtrada pelo que ele representa.
  2. Clique de novo (ou em ✕ limpar filtro) para voltar a ver tudo.
  3. Com um filtro ativo, Imprimir / Excel / CSV / PDF perguntam se é só o filtrado ou tudo.
  4. Toda janela tem – ▢ ✕ (minimizar, maximizar e fechar) e pode ser arrastada pelo título.

Equipamentos

Listagem de Equipamentos

Todos os equipamentos com centro de custo, posição e medidor. Só consulta — nada se edita aqui.

  1. Busca por código, placa, marca; filtros em Mais filtros; tipo de frota em Exibir.
  2. Painel no topo: com multa em aberto, em trânsito, término de obra vencido/próximo, sem centro de custo, vendidos.
  3. Selo vermelho N multa(s) ao lado do código quando há multa/autuação em aberto.
  4. Duplo clique (ou toque no celular) abre a ficha completa.

Ficha do equipamento

Tudo do equipamento em seções; cada seção tem o seu botão Editar, liberado conforme a permissão de cada usuário.

  1. Alocação: centro de custo e posição escolhidos só da lista cadastrada; horímetro e odômetro separados — o importado fica travado e o outro é uma caixinha manual.
  2. Prefixo temporário: selo Possui prefixo temporário (azul quando o centro de custo usa prefixo, âmbar quando não usa).
  3. Seguro: apólice, corretora, vigência, franquia, valor pago; o custo proporcional anual é calculado (valor pago × 365 ÷ dias de vigência); tipo (endosso de inclusão, cancelamento, renovação) e nº do endosso.
  4. Sinistro: marcar "Equipamento em sinistro" (ou mudar a posição para SINISTRO) abre o caso no módulo de Seguros; o histórico de sinistros fica para sempre na ficha.
  5. Particular (PT/TER): placa preta, tag de pedágio, estacionamento, local da chave.
  6. Faixa vermelha no topo quando há multa/autuação em aberto.

Regra de km e horímetro

Vale para a ficha, transferências, Manutenção, PMP, horímetro semanal e importação do Ticket Log.

  1. Nunca menor que a anterior (odômetro e horímetro não andam para trás).
  2. No máximo 1.500 km ou 24 h por dia; intervalo maior usa a média por dia.
  3. 999999 (preenchimento da bomba) é sempre recusado.
  4. Leitura recusada não é gravada — a anterior continua valendo. As do Ticket Log e do PMP aparecem em Relatórios › Leituras de km/horímetro recusadas.

Cadastros de apoio

Listas usadas em todo o sistema — cadastra uma vez, usa em todo lugar.

  1. Marcas/Modelos, Posição (onde o equipamento está fisicamente), Centro de Custo (obra/setor; define quem vê o quê), Seguradora/Corretora.
  2. Posição e centro de custo que não estiverem cadastrados não podem ser escolhidos na ficha nem na transferência.
  3. Nos cadastros, a quantidade de equipamentos por centro de custo e por posição abre a lista deles.

Movimentação

Transferências (Mobilização / Desmobilização)

Lista de verificação de transferência, preenchida pela obra no celular ou no computador.

  1. Saída: o centro de custo de saída vem do usuário e fica travado; a obra escolhe só a posição de saída e de destino, informa hora, odômetro e horímetro, estado e cidade, combustível e o checklist.
  2. Tipo obrigatório: Mobilização — a origem anexa a foto e, ao finalizar, a posição do equipamento já passa para a do destino. Desmobilização — a posição só muda quando o destino recebe.
  3. Chegada: quem recebe confirma com a foto do equipamento entregue (obrigatória); o centro de custo passa a ser o de quem recebeu.
  4. E-mails automáticos: a cada saída e recebimento (centro de custo de saída, de destino e escritório); aviso extra quando é entre obras.
  5. Relatório automático toda segunda e quinta: pendentes de recebimento e recebidas com divergência, por e-mail ao escritório.

Viagens

Registro de viagens (mobilização, desmobilização, aeroporto, peças, visita).

  1. Saída e chegada com data, hora, km/horímetro e cidades; Percorrido calculado.
  2. RDV (R$), Diárias (R$) e Combustível (R$) — este puxado dos abastecimentos do Ticket Log do equipamento entre a saída e a chegada.
  3. Resumo do período com cartões clicáveis (em aberto, por status, por centro de custo, por equipamento).
  4. Relatório próprio em Relatórios › Viagens e fonte "Viagens" no Relatório personalizado.

Chaves

Controle físico das chaves reserva no quadro da sede.

  1. + Nova chave: código do equipamento, gancho no quadro, ou registra como "baixada" com o motivo.
  2. Consulta por código ou placa; filtra por "no quadro" / "baixada".

Manutenção e custos

Preventivas

Painel de gestão do PMP (Equipamenta).

  1. Blocos separados: atrasadas por horas e atrasadas por km, do maior atraso para o menor, com gravidade (crítico, urgente, atenção).
  2. Cartões de a vencer (≤ 50 h / ≤ 1.000 km), leitura desatualizada (mais de 15 dias em horas / 30 dias em km) e sem previsão.
  3. Importação do PMP e fila de alertas por centro de custo.

Abastecimento, Pedágio e Telemetria

Três painéis de gestão com o período (padrão: mês atual) e a lista detalhada embaixo.

  1. Abastecimento: gasto, litros, custo do litro, top 10, consumo fora do padrão, preço por posto, alertas.
  2. Pedágio: por grupo, top 10, estornos, eixo a mais (categoria cobrada maior que a cadastrada), passagens de madrugada e fim de semana.
  3. Telemetria: excessos de velocidade, uso fora de horário e em fim de semana/feriado.
  4. Importar os arquivos e gerar os relatórios para as obras é só do escritório.

Contratos de financiamento

Na ficha, seção Financiamento: contratos com taxa, VPL pela taxa do contrato, dívida por equipamento e por contrato.

  1. Anexar o PDF do contrato: o sistema lê banco, número, taxa, parcelas e bens (Mercedes, Bradesco, Itaú, Volvo, Caterpillar, Scania, Volkswagen, Fibra, Ford).
  2. PDF escaneado (imagem) não é lido — preencher à mão.

Seguros e multas

Seguros

Módulo de sinistros e apólices (substitui a planilha de controle de sinistros).

  1. Consulta rápida: digite equipamento, placa ou chassi e veja seguradora, telefone 24h, apólice, corretora, vigência e franquia.
  2. Sinistros: ficha do caso com as etapas, diário com "+ Novo lançamento" e anexos (B.O., fotos, orçamento, aviso, franquia).
  3. Apólices: itens de cada apólice, aviso de vencimento em 30/60 dias e telefone 24h da seguradora.
  4. Painel: sinistrados agora e tempo parado, por empresa/seguradora/status, abertos há +60 dias, maior exposição.

Autuações/Multas

Captura auto. pendente

Controle das autuações e multas por equipamento e condutor.

  1. Multa entra por planilha ou cadastro manual; o centro de custo responsável é o da data da infração.
  2. Identificação do condutor (ou "sem condutor" com justificativa), envio à obra, boleto, pagamento ou contestação.
  3. Painel no topo segue os filtros (centro de custo e período); a lista avisa quando mostra só 500 de N.

Notas fiscais e vendas

Comodato e Notas de Venda

Solicitações de NF para a contabilidade — comodato e venda em telas separadas.

  1. + Nova solicitação: equipamento (dados e NCM preenchem sozinhos), destinatário, transporte e valor.
  2. Ao enviar o e-mail com o Excel oficial o status vira enviada à contabilidade; ao anexar a NF vira concluída.
  3. Comodato: remessa e retorno vinculados; o retorno leva a NF da remessa.

Pendências de Venda

Checklist que abre sozinho quando o equipamento é marcado como vendido.

  1. GPS, seguro, ANTT, cartão de abastecimento, tag de pedágio, consulta no Detran (gravame), comunicado de venda.
  2. Acompanha em Relatórios › Pendências de venda.

Vendas (Área Restrita)

Acompanhamento dos equipamentos à venda — para a gerência.

  1. Anúncio abre sozinho quando o equipamento entra num centro de custo "VEN …" e fecha quando é marcado como vendido.
  2. Dias à venda, residual orçado (fichas de patrimônio), FIPE, histórico de preços e fechamento com a diferença para o residual.
  3. Só quem tem acesso à Área Restrita vê e lança preços.

Relatórios e aprovação

Relatórios

Todos prontos para imprimir e exportar, com painel clicável.

  1. Sinistrados, CRLV atrasado, tacógrafo e seguros a vencer, frota por escopo, passagem por centro de custo, custos por contrato, desvios de consumo, manutenções, viagens, transferências, leituras recusadas…
  2. Relatórios personalizados: escolha as colunas (fonte equipamento, multa ou viagem), filtre por tipo de frota e centro de custo e salve para reusar.

Verificação de Frota e Circuito de Aprovação

Relatórios mensais por centro de custo respondidos pela obra.

  1. Verificação de Frota: a obra confirma cada equipamento ou aponta divergência com justificativa.
  2. Abastecimento, Pedágio e Telemetria: o escritório gera, a obra confirma ou aponta divergência; divergência vai ao escritório e pode ser escalada à diretoria.

Usuários e acesso

Usuários e Permissões

Quem entra, o que vê e o que edita.

  1. Escritório: edita o que for liberado. Obra: consulta seus centros de custo e preenche transferência/foto e respostas dos relatórios. Consulta: vê tudo (ou seus centros de custo), não edita nada.
  2. Centro(s) de custo definem o que a pessoa enxerga; blocos editáveis definem quais seções da ficha ela altera.
  3. Telefone de WhatsApp e consentimento no cadastro (os avisos por WhatsApp entram quando a conta for contratada).

Área Restrita

Política de depreciação e Vendas.

  1. Precisa da permissão "Área Restrita" e do centro de custo de acesso total.