Depreciação linear (reunião de vendas): valor ÷ meses de vida útil. Exemplo: 5 anos = 60 meses. A vida útil costuma ficar entre 4 e 5 anos (48 a 60 meses). Existem o valor contábil e o valor fiscal. O ganho de capital é o valor da venda menos o valor contábil. O sistema não calcula tributo. A regra de toda a frota ainda vai vir da Contabilidade: enquanto o campo ficar vazio, nada é calculado nem inventado. Novas compras já entram com a regra da categoria. Veja o resultado em Relatórios restritos > Valor de venda × fiscal × contábil.

A Receita define a vida útil fiscal de cada bem pelo NCM da nota fiscal (Instrução Normativa RFB 1700/2017, Anexo III, lista enviada pela Contabilidade). A tabela nem sempre tem os 8 dígitos do NCM: o sistema procura a linha mais específica (8, depois 6, 5 e 4 primeiros dígitos). Exemplo: escavadeira 8429.52.12 cai na linha 8429 = 4 anos (25% ao ano) = 48 meses.
Regras de segurança: só a vida útil fiscal é preenchida (a contábil continua com a regra da Contabilidade); ficha que já tem valor diferente só muda se você confirmar; quando a tabela tem mais de uma linha possível, o sistema não escolhe sozinho — mostra as opções. A nota fiscal anexada à ficha do equipamento já traz o NCM sozinha.