Aviso de Privacidade do GAO
GAO — Gestão de Ativos Operacionais · Versão 1.0 · vigente desde 18/09/2026
Este aviso explica, de forma simples, quais dados pessoais o sistema GAO usa, para quê, com quem são compartilhados, por quanto tempo são guardados e como você pode exercer seus direitos, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 — LGPD).
1. Quem é o responsável pelos dados (controlador)
O GAO é o sistema interno de gestão da frota e dos equipamentos da Vectra Engenharia e da Traxterra, que são as controladoras dos dados pessoais tratados nele.
Encarregado pelo tratamento de dados pessoais (DPO):
Nome: a definir
E-mail: a definir
2. Quais dados o GAO coleta
- Usuários do sistema: nome, login, e-mail, telefone de WhatsApp (opcional), senha (guardada criptografada), perfil de acesso e centros de custo.
- Motoristas e condutores: nome, CPF, número, categoria e validade da CNH; nome do condutor em multas, viagens, abastecimentos, sinistros e solicitações de nota fiscal.
- Terceiros envolvidos em sinistros: nome, contato, placa do veículo e informações do ocorrido (boletim de ocorrência, fotos).
- Donos de veículos particulares ou de terceiros usados a serviço: nome do proprietário, placa e dados de uso (tag de pedágio, estacionamento).
- Localização e uso do veículo: endereços de parada e trajeto, horários de uso e excessos de velocidade, vindos dos rastreadores (telemetria/GPS).
- Contatos: responsáveis pelas obras (nome, e-mail, telefone), destinatários de notas fiscais e e-mails que recebem avisos automáticos.
- Documentos e fotos anexados: CRLV, notas fiscais, contratos, apólices, boletins de ocorrência e fotos, que podem conter dados pessoais.
- Registros de uso do sistema: quem fez cada alteração e quando (log de auditoria).
3. Para que usamos esses dados (finalidades)
- Gestão de frota: cadastro, manutenção, documentação, custos e alocação dos equipamentos por obra.
- Identificação do condutor em multas: indicar ao órgão de trânsito quem conduzia o veículo no momento da infração.
- Sinistros e seguros: abrir e acompanhar avisos de sinistro com seguradoras e corretoras.
- Controle de uso do veículo: abastecimento, pedágio, viagens e telemetria (uso fora do horário, fim de semana, velocidade).
- Transferências entre obras e emissão de notas fiscais de remessa, venda e comodato.
- Segurança e auditoria do próprio sistema.
4. Base legal de cada tratamento
| Tratamento | Base legal (LGPD, art. 7º) |
|---|
| Cadastro de usuários, perfis e acesso ao sistema | Execução de contrato (relação de trabalho) e legítimo interesse (segurança) |
| Indicação do condutor infrator ao Detran/SENATRAN | Cumprimento de obrigação legal ou regulatória (Código de Trânsito Brasileiro) |
| Controle de multas, pagamentos e eventual desconto | Cumprimento de obrigação legal; exercício regular de direitos |
| Sinistros e seguros (condutor e terceiros) | Execução de contrato (apólice); exercício regular de direitos |
| Telemetria/GPS, abastecimento, pedágio e viagens | Legítimo interesse (gestão e segurança da frota) e execução de contrato |
| Transferências e notas fiscais | Execução de contrato; cumprimento de obrigação legal (fiscal) |
| Log de auditoria | Legítimo interesse; cumprimento de obrigação legal (Marco Civil da Internet) |
| Atendimento às solicitações de titulares | Cumprimento de obrigação legal (LGPD, arts. 18 e 19) |
5. Com quem compartilhamos
Os dados são compartilhados somente quando necessário para as finalidades acima:
- Seguradoras e corretoras de seguro: abertura e acompanhamento de sinistros e apólices.
- Detran e SENATRAN (órgãos de trânsito): identificação do condutor infrator e consulta de débitos do veículo.
- Infosimples: serviço usado para consultar multas e débitos dos veículos nos órgãos de trânsito.
- Ticket Log / Edenred: cartões de abastecimento e tags de pedágio (as transações, com o nome do motorista, vêm deles).
- Empresas de rastreamento/telemetria: fornecem os dados de localização e uso dos veículos.
- Autoridades públicas, quando houver obrigação legal ou ordem judicial.
O GAO não vende dados pessoais e não os usa para publicidade.
6. Por quanto tempo guardamos
- Multas e sinistros: 5 anos após o encerramento.
- Localização/telemetria (GPS): 12 meses.
- Registros de auditoria/acesso: no mínimo 6 meses (Marco Civil da Internet).
- Demais dados: enquanto durar a relação com a pessoa, mais 5 anos.
Depois desses prazos os dados podem ser eliminados ou anonimizados, salvo quando a lei exigir guarda maior ou forem necessários para defesa em processo.
7. Seus direitos e como exercê-los
Como titular dos dados, você pode pedir, a qualquer momento (LGPD, art. 18):
- confirmação de que tratamos seus dados e acesso a eles;
- correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei;
- portabilidade dos dados;
- informação sobre com quem seus dados foram compartilhados;
- informação sobre a possibilidade de não dar consentimento e revogação do consentimento, quando for essa a base legal;
- oposição a tratamento feito com base em outra hipótese legal, em caso de descumprimento da lei.
Como pedir: envie sua solicitação ao encarregado (DPO) pelo contato acima ou procure o setor de Frota. O pedido é registrado e respondido em até 15 dias. Podemos pedir informações para confirmar sua identidade antes de responder. Você também pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
8. Segurança
- Acesso só com usuário e senha; senhas guardadas criptografadas.
- Perfis de acesso: cada pessoa vê só o que precisa.
- Registro de todas as alterações (log de auditoria).
9. Alterações deste aviso
Este aviso pode ser atualizado. A versão e a data ficam no topo da página; quando houver mudança relevante, os usuários do sistema serão avisados.
GAO · Vectra Engenharia · Traxterra — Aviso de Privacidade versão 1.0